Выясняем про секреты правильного проведения совещания

1873
28.05.2016

Помимо основной работы каждый руководитель предприятия много времени проводит на совещаниях. Если посмотреть статистику опросов, то на конференциях пропадает около 80% офисных работников. Нет ни одного другого занятия, которое поглощало бы столько времени, сколько занимают встречи и заседания. Все это происходит из-за плохой подготовки и некачественной организации мероприятия. Долгие совещания порой оказываются совершенно ненужными.

 

~~~

"Совещание есть организованный способ откладывания решений."

~~~

 

 

Типы совещаний и цели проведения их

 

      Проведение совещаний осуществляется с разными целями, например, на собрании с персоналом обсуждаются вопросы обмена информацией и решение определенных проблем фирмы. По любой важной причине требуется созывать совет для выявления проблемы и решения ее. Команда заранее готовится к этому мероприятию.

     Совещание требуется в следующих случаях:

     требуется совет и информация от коллектива;директор решает сделать заявление или поделиться необходимой информацией;необходимо рассмотреть возникшую проблему с разных сторон;необходимость собрания по инициативе коллектива.

 

Некоторые нюансы подготовки и проведения

 

     Подготовительные работы начинаются с составления плана и целей заседания. За общим столом должны быть обязательно ключевые люди, которые могут стать полезными и в будущем исполнят любые решения. Лидерам компании дайте слово и тогда шансы на успех увеличатся. Совещание короткое мероприятие, оно продолжается от 30-240 минут. Заранее подготавливается оборудование: телефоны, микрофоны, доски, проекторы, организуется место проведения и мебель, которая соответствует. Главными лицами в процессе становятся лидер, посредник, секретарь, ассистент и эксперт, каждый из них играет свою роль и отвечает за определенный сегмент компании. Подготовьте документы и всю необходимую информацию на повестку дня. Решение обычно принимается на голосовании, но последнее слово остается за лидером. Неправильное проведение летучки может обернуться настоящим кошмаром для присутствующих. Даже если все продумано и шло гладко, высока вероятность конфликтной ситуации, которую придется лояльно сгладить.

 

Вывод

 

     На коллективном мероприятии прислушивайтесь к каждому приглашенному. Начинайте с простого, заносите протокол, записывайте и суммируйте все сказанное в единое решение. Понятие совещание очень широкое, это может быть работа нескольких человек или большой группы сотрудников.

 


Автор статьи: Юлия Кузнецова
Редактор статьи: Арианна Франк

понравилось :
Предыдущая статья

FACEBOOK
ВКОНТАКТЕ
TWITTER

ПОСЛЕДНЕЕ В РУБРИКЕ
Публикации
знаменитости до и после
рецепты красоты
стильный бутик
звезды
психология
любовь
здоровое питание